Berlin, 24.09.2024 Referenz # 2918

Office Manager (w/d/m) politische Angelegenheiten Repräsentanz Berlin

Weil die erfolgreiche Energiewende nicht länger warten kann: Bei EWE widmen wir uns dem Ziel einer nachhaltigen, klimaneutralen Energieversorgung und dem Betrieb intelligenter Energie- und Telekommunikationsnetze, um digitale Teilhabe für alle zu ermöglichen. Werde Teil unserer Mission und wachse mit uns.

Das bringt Dein Job:

• In Deiner neuen Funktion übernimmst Du die vollumfängliche administrative Betreuung der Repräsentanz in Berlin und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild (inkl. Verantwortung für das Backoffice)

• Das interne Bestellwesen, die Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle werden dabei aktiv durch Dich betreut

• Du kümmerst Dich um den adäquaten Empfang der Gäste im Berliner Büro, bist die erste Kontaktperson und übernimmst die Bewirtung der externen Gäste

• Dich kann man jederzeit ansprechen, wenn es um die Buchung von Räumlichkeiten geht, Du hast deren Auslastung stets im Blick

• Bei der Koordination von Auf- und Abbau während politischer Veranstaltungen im Berliner EWE-Büro kann man sich auf Deine Planung verlassen

• Gerne übernimmst Du auch unterschiedliche Projekttätigkeiten bei der Veranstaltungsplanung in Berlin

Das hast Du im Rucksack:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im politischen Umfeld – kannst Du bereits vorweisen

• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisationsstärke und Selbstständigkeit aus

• Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren politischen Umfeld und Netzwerkerfahrungen zu politischen Abgeordnetenbüros wären wünschenswert

• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und SAP-Anwendungen sind für Dich selbstverständlich

• Darüber hinaus verfügst Du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Aufgrund Deiner Persönlichkeit findest Du leicht Zugang zu anderen, agierst stets freundlich, professionell und kannst Dich bei Bedarf auch mal durchsetzen. Dabei verlierst Du nie Deine Empathie

• Loyalität und eine ausgeprägte Diskretionsfähigkeit runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten:

• Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, wo Du Deine technischen Fähigkeiten und Interessen voll entfalten kannst

• Du wirst an spannenden Projekten arbeiten, die einen positiven Beitrag zur Energiewende leisten

• Du hast die Möglichkeit, Deine Aufgaben eigenständig und kreativ zu gestalten. Wir fördern Deine Selbstständigkeit und Deine persönliche Entwicklung

• Unser Team ist engagiert und hilfsbereit. Wir arbeiten auf Augenhöhe und legen Wert auf einen guten Zusammenhalt

• Jeder Mensch ist einzigartig und verdient die gleichen Chancen – dafür stehen wir mit unserem Unternehmenswert: Diversity!

• Zu Deinen 30 Tagen Urlaub im Jahr erhältst Du auch Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe

Bitte bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer direkt über unseren Online-Button.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jede Art von Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt. Alles was zählt, bist Du!

Unternehmensanschrift: