Berlin, 24.09.2024 Referenz # 2918
Office Manager (w/d/m) politische Angelegenheiten Repräsentanz Berlin
Weil die erfolgreiche Energiewende nicht länger warten kann: Bei EWE widmen wir uns dem Ziel einer nachhaltigen, klimaneutralen Energieversorgung und dem Betrieb intelligenter Energie- und Telekommunikationsnetze, um digitale Teilhabe für alle zu ermöglichen. Werde Teil unserer Mission und wachse mit uns.
Das bringt Dein Job:
In Deiner neuen Funktion übernimmst Du die vollumfängliche administrative Betreuung der Repräsentanz in Berlin und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild (inkl. Verantwortung für das Backoffice)
Das interne Bestellwesen, die Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle werden dabei aktiv durch Dich betreut
Du kümmerst Dich um den adäquaten Empfang der Gäste im Berliner Büro, bist die erste Kontaktperson und übernimmst die Bewirtung der externen Gäste
Dich kann man jederzeit ansprechen, wenn es um die Buchung von Räumlichkeiten geht, Du hast deren Auslastung stets im Blick
Bei der Koordination von Auf- und Abbau während politischer Veranstaltungen im Berliner EWE-Büro kann man sich auf Deine Planung verlassen
Gerne übernimmst Du auch unterschiedliche Projekttätigkeiten bei der Veranstaltungsplanung in Berlin
Das hast Du im Rucksack:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im politischen Umfeld – kannst Du bereits vorweisen
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisationsstärke und Selbstständigkeit aus
Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren politischen Umfeld und Netzwerkerfahrungen zu politischen Abgeordnetenbüros wären wünschenswert
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und SAP-Anwendungen sind für Dich selbstverständlich
Darüber hinaus verfügst Du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgrund Deiner Persönlichkeit findest Du leicht Zugang zu anderen, agierst stets freundlich, professionell und kannst Dich bei Bedarf auch mal durchsetzen. Dabei verlierst Du nie Deine Empathie
Loyalität und eine ausgeprägte Diskretionsfähigkeit runden Dein Profil ab
Was wir Dir bieten:
Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, wo Du Deine technischen Fähigkeiten und Interessen voll entfalten kannst
Du wirst an spannenden Projekten arbeiten, die einen positiven Beitrag zur Energiewende leisten
Du hast die Möglichkeit, Deine Aufgaben eigenständig und kreativ zu gestalten. Wir fördern Deine Selbstständigkeit und Deine persönliche Entwicklung
Unser Team ist engagiert und hilfsbereit. Wir arbeiten auf Augenhöhe und legen Wert auf einen guten Zusammenhalt
Jeder Mensch ist einzigartig und verdient die gleichen Chancen – dafür stehen wir mit unserem Unternehmenswert: Diversity!
Zu Deinen 30 Tagen Urlaub im Jahr erhältst Du auch Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe
Bitte bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer direkt über unseren Online-Button.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jede Art von Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt. Alles was zählt, bist Du!
Unternehmensanschrift:
EWE AG - Tirpitzstraße 39, 26122 Oldenburg Online bewerben