Assistenz (w/d/m) Leitung TK-Produktion sowie Systemführung und Netzleittechnik

Dein Beitrag für das WIR:

Du suchst nach einer Tätigkeit, in der Du den Unterschied ausmachen kannst? Dabei kombinierst Du Organisationstalent mit Handlungsorientierung? Dann ergreife jetzt die Initiative!

Als Teil eines 4-köpfigen Assistenzteams unterstützt ihr gemeinsam 6 technische Abteilungen mit ca. 500 Mitarbeitenden…

.... was uns noch fehlt bist Du!  

• Als unser Organisationstalent übernimmst Du die Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, inklusive der Betreuung des Bestellwesens, Rechnungsprüfung sowie die Planung und Buchung von Reisen, Veranstaltungen sowie das Terminmanagement 

• Die Vorbereitung von internen und externen Gremienterminen (z.B. Aufsichtsratssitzung) und Vorträgen fällt Dir leicht 

• Du übernimmst die gewissenhafte Pflege von Datenbanken und Dateien, erstellst eigenständig Dokumentationen, Protokolle und Präsentationen  

• Du unterstützt unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft u.a. bei der Nachverfolgung von Aufgaben sowie bei Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und bist dafür auch gern 3-4 Tage vor Ort bei Deinem Team 

• Die Moderation von Workshops mit Mitarbeitenden und Führungskräften macht Dir Spaß 

• Du greifst bei der Mitarbeit in Projekten und im Arbeitsalltag gerne unter die Arme und bietest die notwendige Unterstützung für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte  

• Als Allroundtalent können wir uns auf Deinen professionellen Umgang mit Telefonaten sowie das Managen des E-Mailverkehrs der Führungskräfte verlassen  

Dein Know-how überzeugt: 

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne kombiniert mit einer Weiterbildung als Fachkauffrau (w/d/m) für Büromanagement, Fachwirt (w/d/m) oder eine gleichwertige Aus- oder Weiterbildung  

• Du hast Interesse an modernen Arbeitsweisen wie Design Thinking und agilen Methoden und bringst erste Erfahrungen mit bzw. lernst gern Neues dazu 

• Du bist flexibel und kannst Dich aufgrund Deiner sehr guten Auffassungsgabe besonders schnell in unterschiedliche Themengebiete einarbeiten  

• Du bist zuverlässig und genau – Du bist es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilst Du sicher und stellst sie den passenden Empfängern zu  

• Mit Deiner strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise bist Du stets hervorragend organisiert, kannst gut priorisieren und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick über alle Aufgaben, Deadlines und Termine  

• Du bist eine Teamplayerin (w/d/m), kannst aber auch eigenständig Themen vorantreiben  

• Für Dich sind zufriedene Kunden (w/d/m) wichtig, deshalb zählen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einer guten Kommunikationsfähigkeit zu Deiner Persönlichkeit  Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du geübt (Outlook, Word, Excel, OneNote und PowerPoint)  

• Ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen sowie Vertraulichkeit und Loyalität runden Dein Profil ab  

• Was noch? Gute Laune und Spaß an der Arbeit sind Dir genauso wichtig wie uns!  

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen:

Wer zu uns kommt, kann etwas bewegen und wird dafür Wertschätzung sowie ein kollegiales Miteinander erfahren. Zusammen sind wir am stärksten! Wir freuen uns auf Dich!

• Ein Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung

• Durch ein Patenkonzept begleiten wir Dein Onboarding bei der Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld. Hierbei unterstützt Dich das A(ssistenz)-Team, bestehend aus drei Kolleginnen, mit denen du eng und, nach Umsetzung des neuen Raumkonzepts, in einem modern gestalteten Büro arbeiten wirst

• Einen spannenden Aufgabenbereich, der es Dir ermöglicht, Deine Fähigkeiten vielfältig einzusetzen und selbstständig anspruchsvolle Aufgaben zu erledigen

• Mobiles Arbeiten (remote) und Meetings via MS Teams gehören bei uns zum Alltag

• Bei uns gibt es Möglichkeiten flexibler Arbeitsplatzgestaltungen und Arbeitszeitmodelle, wie zum Beispiel Gleitzeit oder Langzeitkonten für Sabbaticals

• Wir haben ein großes Angebot an Gesundheitsmaßnahmen und Betriebssportgruppen (z. B. Inhouse Sportkurse)

• Neben unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten haben wir auch eine konzernweite Krankenkasse: die BKK EWE

• #dasMorgenmachen und mit uns zusammen bis 2035 Klimaneutral werden

• Zu Deinen 30 Tagen Urlaub im Jahr erhältst Du auch Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester

• Neben der Arbeit ist auch die Erholung wichtig für uns und Deine Work-Life-Balance kann durch kostengünstige Urlaube in angemieteten Ferienwohnungen in Einklang gebracht werden

• ...und vieles mehr! Wir. Hier. Jetzt. - Sei ein Teil davon!